خُطوات وَإِجْراءات التنفيذ
عرض تفصيلي للخطوات والإجراءات التي نعتمدها لضمان نجاح التدريب وتحقيق المخرجات المرجوة.
الخطوة الأولى - إعداد المادة التدريبية والتجهيز للبرنامج
- الاتفاق مع الجهة على اسم الحقيبة / الهدف العام / الفئة المستهدفة / عدد الساعات التدريبية.
- التعرف على الموضوعات المهمة التي يُراد التركيز عليها في الحقيبة.
- اعتماد الخريطة الذهنية للحقيبة التدريبية (الأهداف – المحاور).
- الاتفاق على الخطة الزمنية للتسليم.
- إعداد حقيبة المتدرب ومرفقاتها والتي تتضمن: دليل المتدرب، عرض البوربوينت، دليل الأنشطة المصاحبة، تمارين القياس القبلي والبعدي، أنشطة كسر الجليد والجمود، العروض المرئية، بروشور تعريفي بالدورة، نماذج التقييم.
- اعتماد الحقيبة التدريبية وفق المعايير.
الخطوة الثانية - اختيار المدربين الأكفاء
- فحص السيرة الذاتية للمدرب.
- حاصل على درجة الدكتوراه او الماجستير.
- خبرة في ذات تخصص البرنامج التدريبي.
- حاصل على شهادات معتمدة في التدريب.
- قادر على إعداد المحتوى التدريبي بمنهجية علمية.
- لديه القدرة على وضع الاختبارات القبلية والبعدية.
- يمتلك أسلوب شيق في عرض التدريب ومهارات التواصل.
- لديه القدرة على تحقيق مخرجات التعلم.
- إجراء المقابلة الشخصية مع المدرب.
- لديه قدر كبير من الثقة بالنفس.
الخطوة الثالثة - تهيئة التسهيلات التدريبية والتجهيزات
- ارسال رسالة ترحيبية تحفيزية صباح أول يوم تدريبي، وتكوين مجموعة واتساب للمشاركين.
- نسخة رقمية ونسخة مطبوعة ملونة من حقيبة المتدرب.
- التواصل مع المدرب للتأكد من جاهزيته.
- أقلام رصاص / حبر / فلمستر.
- دفاتر لتسجيل الملاحظات ودفاتر Flipchart.
- نوت ملون لاصق.
- البوسترات التدريبية- الأفلام- العرض التقديمي- الأنشطة المصاحبة- الخريطة الذهنية- السبورة الورقية.
الخطوة الرابعة - تنفيذ التدريب
- إجراءات تسجيل الحضور وانصراف المتدربين يوميا.
- التصوير الفوتوغرافي والفيديو لافتتاح البرنامج.
- إجراء اختبار قبلي وبعدي لقياس معلومات المتدربين.
- إجراء تقييم يومي للبرنامج وإرساله إلكترونيا لإدارة التدريب.
- متابعة سير البرنامج بالتواصل مع إدارة التدريب وتلقي طلباتهم.
- طباعة الشهادات ومراجعة الأسماء وتوقيعها ووضعها في المغلفات الخاصة بالمتدربين.
الخطوة الخامسة - تحديد واختيار منهجية وأسلوب التدريب
- تقوم المنهجية على المشاركة والتفاعل والممارسة العملية.
- حلقات النقاش.
- ورش العمل.
- التعلم التعاوني.
- استراتيجية لعب الادوار.
- استراتيجية العصف الذهني.
- الأنشطة العملية التطبيقية.
- استراتيجية حل المشكلات.
- أنشطة بناء فريق العمل.
- أنشطة كسر الحواجز.
- أنشطة تحفيزية.
- الحالات العملية.
- دراسة الحالة.
- عروض المشاركين.
- تقنيات تعديل السلوك.
- العرض الإيضاحي.
- عرض الفيديوهات.
الخطوة السادسة - التقويم
- المشاريع.
- الاختبارات.
- التكليفات العملية.
- تمارين القياس القبلي والبعدي.
- استراتيجية النقاط الذهبية.
- النماذج التدريبية التطبيقية.
- المقابلة والملاحظة والاستبانات.
الخطوة السابعة - توثيق التدريب
- توثيق الحضور والغياب بشكل يومي.
- توثيق علامات الاختبار القبلي والبعدي لكل مشارك.
- توثيق النقاط الذهبية للمشاركة اليومية.
- توثيق التقييم العام للدورة وللمدرب وللمتدربين.
- اعداد الرسوم البيانية والجداول الإحصائية.
الخطوة الثامنة - ختام البرنامج التدريبي
- ارسال دعوة لحضور حفل ختام البرنامج.
- اجراء التقييم النهائي للبرنامج (تقييم المدرب للمتدربين – تقيم المتدربين للبرنامج).
- اجراء مقابلات مع المتدربين وتصويرها.
- التجهيز لحفل ختام البرنامج (كلمة المدير العام – تسليم الشهادات – كلمة لممثل عن المتدربين – التقاط الصور التذكارية).
- إرسال تقرير كامل لإدارة التدريب في الجهة المتعاقدة يحتوي على: نبذة عن التدريب / أهداف التدريب / أسماء الحضور / علامات الاختبار القبلي والبعدي ونتائج أساليب التقييم الأخرى / نبذة عن المدرب / تقييم المادة والمدرب والمتدرب / صور من التدريب / صورة من الشهادات / مقاطع مرئية فيديو.
- إرسال نموذج قياس أثر التدريب للإدارة المباشرة للمتدربين بعد شهر من انتهاء البرنامج.
- متابعة واستلام نموذج قياس أثر التدريب وإرساله لمدير التدريب.
- تحليل نموذج قياس أثر التدريب واتخاذ خطوات تطويرية لرفع كفاءة التدريب.